Por LCA Insights | Radar LCA – Inteligência para quem decide sobre mobilidade corporativa

A discussão sobre a sustentabilidade das contas públicas voltou ao centro das decisões econômicas do país.

O Tesouro Nacional divulgou um relatório apontando que, sem novas medidas fiscais, o governo federal não conseguirá cumprir o piso da meta fiscal entre 2028 e 2030. O cenário indica maior pressão sobre as contas públicas e limitações para ampliar investimentos.

Segundo análise publicada pela CNN Brasil, o Tesouro Nacional avalia que, sem novas medidas estruturais, o governo terá dificuldades para cumprir a meta fiscal prevista para os próximos anos. O próprio relatório indica um cenário de pressão persistente sobre as contas públicas e menor capacidade de ampliar investimentos públicos.

Para o mercado, esse tipo de sinalização costuma aumentar a cautela de investidores e empresas.

Independentemente das decisões que venham a ser adotadas pelo governo, existe um comportamento que historicamente se repete em momentos de maior incerteza econômica: as empresas passam a revisar seus custos com muito mais rigor.

E as viagens corporativas costumam estar entre as primeiras categorias analisadas.

Por que importa

Embora a notícia esteja relacionada às contas do governo, seus reflexos chegam rapidamente ao ambiente corporativo. Em momentos de maior cautela econômica, empresas tendem a revisar investimentos, reforçar o controle sobre despesas e aumentar a cobrança por eficiência operacional.

Quem deve acompanhar

• CFOs
• Compras e Procurement
• Gestores de viagens
• RH
• Secretárias executivas
• Controladoria
  

O impacto vai muito além da redução de despesas

Quando o orçamento passa por revisões, muitas organizações concentram seus esforços em reduzir gastos imediatos.

É comum encontrar medidas como:

• limitação de viagens;
• redução de diárias;
• congelamento de deslocamentos;
• maior número de aprovações;
• revisão de fornecedores.

Embora essas iniciativas possam gerar economia no curto prazo, elas nem sempre representam uma gestão mais eficiente.

Na prática, empresas maduras têm seguido outro caminho.

Ao invés de perguntar “como gastar menos com viagens?”, elas passaram a perguntar:
“Como garantir que cada viagem gere o maior valor possível para o negócio?“

Essa mudança de perspectiva transforma completamente a forma como a mobilidade corporativa é administrada.

O que muda na gestão das viagens corporativas?

Em cenários econômicos mais desafiadores, a gestão deixa de olhar apenas para tarifas.

A discussão passa a envolver produtividade, governança e qualidade da informação.

Entre os principais movimentos observados estão:

• fortalecimento das políticas de viagens;
• maior controle sobre exceções;
• ampliação do uso de Business Intelligence;
• integração entre viagens, financeiro e ERP;
• acompanhamento de indicadores por centro de custo;
• revisão da antecedência média de compra;
• medição efetiva de savings.

Na prática, a viagem passa a ser analisada como uma categoria estratégica dentro da gestão financeira.

O que isso significa para as empresas?

Empresas que possuem processos estruturados conseguem responder mais rapidamente aos ciclos econômicos.

Isso acontece pois elas conhecem seus indicadores.

Sabem responder perguntas como:

• Qual unidade concentra os maiores gastos?
• Quais áreas apresentam maior índice de exceções?
• Quanto da economia veio da antecedência de compra?
• Quais fornecedores entregam melhor desempenho?
• Onde existem oportunidades reais de redução de custos?

Sem essas respostas, qualquer decisão tende a ser baseada apenas em cortes lineares.

E cortes lineares nem sempre significam eficiência.

O custo invisível das viagens

Quando se fala em economia, a primeira imagem costuma ser o preço da passagem aérea.

Mas esse representa apenas uma parte do custo total da mobilidade corporativa.

Também impactam diretamente o orçamento:

• compras realizadas em cima da hora;
• processos de aprovação lentos;
• reservas fora da política;
• retrabalho operacional;
• baixa integração entre sistemas;
• falta de indicadores para tomada de decisão.

Em muitos casos, essas ineficiências representam perdas superiores às variações de tarifa observadas ao longo do ano.

Contudo, organizações mais maduras passaram a concentrar esforços na gestão do processo como um todo, e não apenas na negociação de preços.

O checklist que toda empresa deveria fazer agora

Diante de um cenário de maior controle sobre despesas, vale revisar alguns pontos fundamentais da operação.

Checklist LCA

• ✅ A política de viagens está atualizada e sendo cumprida?
• ✅ Existe acompanhamento dos principais indicadores de mobilidade?
• ✅ O ERP está integrado aos sistemas de viagens e despesas?
• ✅ As exceções à política são monitoradas e justificadas?
• ✅ Há visibilidade dos gastos por centro de custo, projeto ou unidade?
• ✅ A empresa mede savings ou apenas acompanha despesas?

Responder a essas perguntas permite identificar oportunidades de eficiência antes que novas restrições orçamentárias sejam necessárias.

O olhar da LCA

Cenários econômicos mais desafiadores costumam acelerar uma transformação que já vinha acontecendo nas empresas.

Na LCA, acompanhamos continuamente os movimentos da economia porque entendemos que eles impactam diretamente a forma como nossos clientes planejam, aprovam e administram suas viagens.

Com tudo, tecnologia continua sendo essencial.

Mas tecnologia sozinha não interpreta indicadores, não revisa processos e não ajuda a construir estratégias de economia sustentáveis.

É justamente a combinação entre tecnologia, dados e gestão especializada que permite transformar informações em decisões mais inteligentes.

Em momentos de maior pressão sobre o orçamento, eficiência não significa simplesmente viajar menos. Significa viajar melhor, com mais inteligência, controle e estratégia.



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